隨著國家信息化步伐的加快,政府機關及企事業單位正積極引入各種信息化技術手段,重塑組織結構、強化管理機制和優化資源分配。而如何建立一個可以自動運作的系統,使內部管理更加規范;信息采集統計分析和決策更加快捷準確;工作團隊能高效溝通、快速完成目標;電子政務系統正是這種需求的最好解決辦法。
目前,本單位正在或者已經建成了政務內部網絡,從而為不同的機構或部門之間的信息交換與協同工作提供了很好的基礎條件。
協同辦公不同于傳統的辦公自動化,它是推進機關辦公現代化、傳輸網絡化、管理信息化和決策科學化的辦公服務平臺。協同辦公系統將日常工作中的業務、事務、事件等信息,在不同的機構、部門、組群、個人之間進行及時高效、有序可控、全程共享的傳遞和處理。有利于進一步增強管理執行力;持續優化資源配置;大力深化精細管理;提升部門間的執行配合效率。協同辦公系統的應用是我國電子政務建設的大趨勢。
協同辦公系統是各單位、各部門之間及單位內部進行文件辦理和流轉的電子政務應用系統,是提高機關辦公效率和質量、規范行政流程的重要途徑,也是建設節約型、服務型機關的有力保障。全面推進協同辦公系統建設,有利于促進政務公開、創新管理方式、提高行政效能。隨著電子政務的深入推進,將以建設節約、高效、服務型政府為目標,全面推進協同辦公系統建設。
