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        場館綜合布展解決方案

        會展場館的規劃是一項涉及面廣、內容豐富、工程宏大復雜的課題。它需要建筑、工程、園林、統計、地理等工科知識,也需要歷史、藝術、文化、市場、經濟等文科知識。

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        會展場館宏觀規劃管理必須要由政府來主持。站在全國的高度來看待區域經濟的特征,用以確定展覽場館的規劃布局。展覽場館的規劃要與所在地區經濟發展水平相協調,按照展覽業發展的客觀要求,結合區位狀況以及其他多種條件加以綜合考慮。

        在微觀方面,會展場館的規劃設計要符合市場需要,必須通過認真的市場調研和科學的技術論證來進行。

        一、會展場館規劃與建設中普遍存在的問題

        1、會展場館建設總體上過熱。

        2、會展場館的宏觀布局缺乏規劃。

        3、會展場館建設缺乏市場調研和準確的規模定位。

        4、會展場館建設專業性不強。

        5、忽略人性化設計,配套設施不齊全。

        6、缺乏長遠的經營理念。

        二、我國會展場館規劃與建設與國際差距

        1、我國會展場館規模偏小,國際影響力差。

        2、展覽場館和設施上的差異。國外展館不僅面積大,交通也十分方便。展覽場館提供全方位服務,包括會議室、辦公場所、銀行、郵局、海關、航空、翻譯、日用品、商店、餐館、倉庫、停車場等。

        三、會展場館規劃與建設的意義

        1、是會展中心建設項目投資前期論證的重要問題,也是會展中心建設決策過程中的一項基本工作。

        2、是指輔助會展中心建設項目選擇合適的地理位置的決策過程。

        3、會展場館的內部設施的規劃十分重要,只有能滿足時代要求的場館才能有更優的生命力。

        4、規劃決策所涉及影響因素范圍廣、牽扯利益多,必須采用科學、系統的研究方法進行全面分析和比較,選取最優方案。

        四、會展場館規劃與建設

        1、會展場館的選址

        1)會展場館的區位布局對辦展效率、辦展效果、展會后場館經濟效益的發揮和會展經濟的協調發展,有著十分重要的意義。

        2)會展場館必須和周邊的環境、基礎設施和配套設施結合在一起,才能發揮會展場館的作用。

        3)會展場館周邊應具有良好的配套服務設施。

        4)有增值價值。

        5)與周邊環境相協調。

        6)應遠離居民區和其他行政機構服務區域,避免給居民帶來困擾或妨礙其他公共事務。

        7)展館群體構架應體現狹長、分散型,而非集中、聚集型。

        8)選址應該有未來改擴建能力。

        9)不同的會展場館,往往會有不同的選址結果。

        2、會展場館的規劃原則

        1)應當根據會展場館的不同類型建設不同的配套設施,選擇不同的區位。

        2)大中城市大型會展場館選址以城市邊緣為宜。

        3)小城市的會展場館最好選在城市中心。

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        3、會展場館的設計

        1)會展場館的設計理念

        A.要體現會展場館的功能、作用和經濟效益,設計的最終目的是要使參加者滿意。

        B.要新穎、有吸引力,要有實用價值。

        C.具有立意高、創意新、設計奇、風格獨特等特點。

        2)會展場館設計的原則

        A.遵循合理化原理,做好會展場館的布局規劃。

        B.遵循專業化原則,推動會展場館設計與國際標準接軌。

        C.遵循文化原則,體現會展場館設計的特色。

        D.遵循科技化原則,在會展場館的設計中融合高新技術的運用。

        E.遵循生態化原則,促使會展場館設計與環保節能相結合。

        F.注重周邊的人文環境。

        G.設計的最終目的是要使參加者滿意。

        4、會展場館用地

        1)建筑會展場館,必須合理用地??刂坪糜玫?,因地制宜安排各組成部分用地。建筑覆蓋率宜在40—50%左右。建筑密度宜控制在30%—35%以下,并應合理布置綠化。

        2)建筑內展覽的區域一般位于底層。這便于展品運輸及大量人流集散,其層數不應超過兩層。

        3)必須留有大片室外場地,以供展出、觀眾活動、臨時存放易燃展品、停車及綠化的需要。

        4)在總體上應留有擴建的可能性。

        5)館內公共活動區觀眾密度要考慮同時安排2個以上大型展覽會時的最大日流量值,一般可按15平方米/人控制估算。

        6)展區應位于館內顯要位置,便于人員集散與展品運輸。庫房區應貼近展區,以利運輸,又要與之隔離,避免觀眾穿越。

        7)應做好人、車流道路分級,場外交通不得穿越其展館區。適當考慮必要的過境交通和場外交通需要的停車場所。

        8)觀眾服務區應貼臨館前集散地,且靠近展區。大型觀眾服務設施應自成一體,與展區保持良好聯系,設有單獨出入口。

        9)要有必須的商務洽談場所及設備先進的商務中心。后勤辦公室與展館可分可合。

        10)展館群體構架應體現狹長、分散型,而非集中、聚集型,避免因場館過分集中所帶來的車輛擁擠,難以對其進行有效的集散,這樣既可以使觀眾有效參展,又能夠發揮展館優勢,興辦品牌展會。

        5、預留發展規劃

        會展場館建設規劃必須要有前瞻性的考慮,隨著會展業的發展和業務的增加,一些會展場館將來很有可能會有擴建的需要。

        1)會展場館的空間模式

        A.單元空間模式

        將主體會展空間劃分成若干單元并有機的加以排列組合,形成規律性的系列空間布局。具有很強的獨立性,適用于會議功能為主的會展中心,但這種模式的功能較為單一,使用的靈活性和經濟性不夠。

        B.集中空間模式

        大跨度的結構形成開敞的內部空間,側重于大型的會議和展覽的使用。大空間可以自由分隔。集中式空間在整個會展場館中占很大的比重,可以形成頗具特色的建筑造型。例如日本幕張國際會議中心和屈米設計的法國魯恩會展中心。

        C.多層復合空間模式

        由于城市所能提供的建筑用地有限,而會展中心地規模變得越來越大,職能也越來越復雜,特別是地處市中心的會展場館,這樣就不得不要求進行縱向發展。這種模式對于每一層的建筑面積和結構跨度都有所限制。例如香港會展中心、美國圣迭哥會議中心。

        2)會展場館的擴建模式

        A.異地重建型

        這樣的模式多為近年新建的會展中心,如慕尼黑、萊比錫新會展中心。往往由政府統籌安排規劃,提供一定的優惠和政策傾斜,并由各級政府和行業協會參股,而且這些會展中心的建設往往還擔負著帶動新區發展、改造城市郊區環境的重任。

        B.在原有場地基礎上擴建或翻新

        如法蘭克福、科隆和柏林會展中心。它們逐步拆除老的、不使用的建筑而以新的大跨度、大規模、高效率的建筑取代,在不斷的建設過程中,應用新的技術,適應新需求,完善了新功能。

        C.上述兩種類型的綜合

        如杜塞爾多夫會展中心,就是重新選址異地重建,繼而又不斷擴建達到目前的規模。再如漢諾威會展中心的建設也是集擴建模式之大成,又利用了世界博覽會的契機成為目前的展覽巨無霸。

        6、會展場館的內部規劃

        1)內部布局設計要根據一般展覽的內容、性質和室外環境的具體形式來確定。

        2)人車分流的場內交通系統一定要完善。

        3)設置足夠容量的停車場是不可忽視的問題。

        4)如果會展場館規模較大,展廳之間要有免費的穿梭巴士,方便參觀和組展人員快捷地到達各展廳。

        5)餐飲網點等各種服務機構要分布到各個展覽周圍,便于展商、觀眾就近使用。

        6)保留大片的綠地和專門的休息區,以便為展商觀眾在工作或參觀之余提供休閑場所。

        7、會展場館的信息化管理

        1)通過信息技術的運用和分析會展場館發展的外部環境的變化,探討會展場館經營管理模式和活動的模式,盡可能運用信息化手段架構會展場館經營管的業務流程和管理流程,形成全新的、全局化的、信息健全的場館經營管理。

        2)建立會展場館的信息資源庫。信息資源庫包括兩個部分,一個部分是用來表述會展場館日常的經營活動和管理活動中的實際的數據及其關系,另一個部分是會展場館高層經營者的經營決策和分析報告。

        3)建立會展場館內部信息網。這是提供給場館內部的一個通用的信息查詢的平臺,利用這一網絡結構,可以達到場館的內部信息的最佳配置,節約時間,提高場館的運作效率。

        4)建立會展場館外部信息網。這是會展場館與外界聯系的一個交流平臺,有利于與合作伙伴、供應商、顧客、參展商、觀眾之間達成信息共享。有利于場館的宣傳與推廣,場館形象的建立。

        5)建立一系列的自動化與管理系統。這些系統包括管理信息系統、決策支持系統、辦公自動化系統、專家系統等計算機管理系統。它們構成了會展場館內部信息源,主要進行會展場館經營活動及管理活動中各項信息的收集、存儲、加工、運輸、分析和利用,為場館高層決策提供依據。

        6)進行網上經營管理活動。通過與網絡連接,獲取大量與場館經營活動有關的信息,充實場館的內部信息資源,還可以向外界提供本公司的經營業務信息,通過建立網址,宣傳場館的產品以及服務,直接在網上開展經營活動。通過在網上與顧客建立直接聯系,相互溝通,可以進一步開拓市場,提高自身產品和服務的質量。

        7) 顧客關系管理帶來的好處:提高了公司的競爭力,加強了顧客對會展場館的忠誠度。

        獨一無二、富有特色的場館有助于提升一座城市的競爭力。這些場館是游客了解一座城市的重要窗口,也是廣大市民享受文化熏陶、接受愛國主義教育的絕佳場所。要精心布展、維護,使其功能得到最大程度發揮。


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